HRSYSTEM KTBnet

Urlopy · Praca zdalna · Delegacje · Rozliczenia

Wszystkie wnioski pracownicze.
Jeden system.

Urlopy, praca zdalna, delegacje, wydatki i zaliczki w jednym obiegu: od wniosku, przez akceptację, po rozliczenie i wypłatę. Bez papieru, bez arkuszy, bez pytań „na jakim to jest etapie”.

Umów demo Zobacz moduły
  • Logowanie kontem firmowym Azure AD
  • Asystent AI składa wnioski w rozmowie
  • Kalendarz pracy całego zespołu
  • Diety, kilometrówka i kursy NBP automatycznie
  • Faktury z KSeF, kontrahenci z REGON i VIES
  • Zastępstwa na czas nieobecności
  • Powiadomienia e-mail o akceptacjach i terminach
  • Osadzenie w Teams, CRM lub intranecie
Zbudowany na platformie Microsoft
Microsoft Entra ID (Azure AD) Azure Cloud· hosting

Moduły

Jeden system zamiast segregatora, arkusza i skrzynki mailowej

Osiem modułów, które pokrywają codzienne sprawy pracownicze, z jednym pulpitem, wspólnym kalendarzem i spójnymi akceptacjami.

Urlopy

Pełny obieg akceptacji, składanie w imieniu innych i automatyczne wykrywanie kolizji terminów. Salda i limity naliczają się same.

Praca zdalna

Regularna i okazjonalna (z ustawowym limitem godzin), z miejscem pracy i zakresem zadań we wniosku.

Delegacje

Pełen cykl siedmiu statusów, od wniosku po wypłatę. Silnik diet krajowych i zagranicznych, kursy NBP, faktury z KSeF i korekty administracyjne.

Rozliczenie wydatków

Samodzielne raporty poza delegacją: akceptacja, weryfikacja księgowa i wypłata. Faktury z KSeF, kontrahenci z REGON i VIES.

Zaliczki

Wniosek w dowolnej walucie, akceptacja online i automatyczne potrącenie przy rozliczeniu delegacji.

Kalendarz pracy

Cały zespół w jednym widoku: kto w biurze, kto zdalnie, kto na urlopie albo w delegacji. Z dniami ustawowo wolnymi i firmowymi.

Zastępstwa

Nieobecny przełożony to nie zator: akceptacje przechodzą na zastępcę na wskazany okres, z pełną historią.

Raporty

Salda urlopowe, koszty delegacji, wykorzystanie pracy zdalnej: dane dla HR i księgowości bez eksportów ręcznych.

Urlopy

Salda liczą się same, wnioski nie giną

Typy urlopów odwzorowują politykę firmy: z hierarchią, limitami i osobnymi saldami. Pracownik widzi, ile mu zostało; przełożony akceptuje jednym kliknięciem; HR ma komplet danych bez pytań mailowych.

  • Konfigurowalne typy urlopów z limitami rocznymi i zasadami naliczania
  • Salda liczone automatycznie przy każdym wniosku i korekcie
  • Dni świąteczne i kalendarz pracy uwzględniane bez ustawiania

Praca zdalna

Wiadomo, kto gdzie pracuje

Wniosek o pracę zdalną, regularną albo okazjonalną, z miejscem pracy i zakresem zadań. System pilnuje ustawowego limitu pracy okazjonalnej, a kalendarz zespołu od razu pokazuje, kto jest w biurze, kto zdalnie, a kto w drodze.

  • Praca regularna i okazjonalna: limit godzin pilnowany przez system
  • Miejsce i zakres pracy udokumentowane w każdym wniosku
  • Kalendarz zespołu łączy urlopy, delegacje i pracę zdalną w jednym widoku

Zaliczki

Gotówka na delegację, rozliczona automatycznie

Wniosek o zaliczkę w dowolnej walucie przechodzi pełną ścieżkę: akceptację, wypłatę i rozliczenie. Przy rozliczeniu delegacji kwota potrąca się sama, więc nikt nie liczy różnic ręcznie.

  • Dowolna waluta z przeliczeniem po kursie NBP
  • Akceptacja i wypłata oznaczane online
  • Automatyczne potrącenie przy rozliczeniu delegacji

Rozliczenie wydatków

Faktury i paragony bez ręcznego przepisywania

Samodzielne raporty wydatków poza delegacją: od wniosku, przez akceptację i księgowość, po wypłatę. Fakturę pobierzesz z KSeF, kontrahenta zweryfikujesz w REGON i VIES, a podział na płatnika (firma czy pracownik) liczy się sam.

  • Faktury z KSeF i kontrahenci z REGON oraz VIES
  • Podział kosztów: płaci firma czy pracownik
  • Silnik rozliczeniowy z przeliczeniami walutowymi

Delegacje

Od wniosku do przelewu, z kursami NBP po drodze

Delegacja przechodzi siedem statusów: nowa, do akceptacji, zaakceptowana, do rozliczenia, do księgowania, do wypłaty, zakończona. Każda zmiana zostaje w historii. Diety i ryczałty liczą się co do godziny, kurs średni NBP z dnia poprzedzającego pobiera się sam, a zaliczka potrąca się automatycznie.

Asystent AI

„Chcę pracować zdalnie w piątek”, a wniosek już gotowy

Wbudowany asystent rozumie polski i zna procesy firmy. Złoży wniosek o urlop czy pracę zdalną, sprawdzi saldo, znajdzie delegację i wyśle ją do akceptacji: w rozmowie, bez klikania po formularzach.

  • Tworzy i wysyła wnioski w imieniu pracownika
  • Odpowiada na pytania o salda, statusy i historię
  • Każde działanie wymaga Twojego potwierdzenia w czacie

Integracje i automatyzacja

Łączy się z tym, czego już używacie, i pilnuje spraw za Was

HRSystem działa w ekosystemie Microsoft i spina usługi, na których opiera się polski proces kadrowo-finansowy. Osadzisz go tam, gdzie pracują ludzie: jako samodzielną aplikację, w CRM albo w Microsoft Teams. O terminach, akceptacjach i zmianach statusu przypomina mailem.

Faktury z KSeF

Faktury pobierane wprost z Krajowego Systemu e-Faktur do rozliczeń wydatków i delegacji.

Kursy NBP

Kurs średni NBP z dnia poprzedzającego pobierany automatycznie przy każdym przeliczeniu walutowym.

REGON i VIES

Kontrahenci weryfikowani w rejestrach REGON i VIES już przy dodawaniu, bez ręcznego przepisywania.

Dokumenty zawsze bezpieczne

Faktury, paragony i załączniki trzymane w szyfrowanej chmurze Azure, dostępne tylko dla uprawnionych.

Logowanie i role

Konto firmowe Microsoft (Entra ID) oraz uprawnienia oparte na rolach: około 70 typów per moduł.

Powiadomienia e-mail

Akceptacje, zmiany statusu i przypomnienia trafiają mailem do właściwych osób.

Osadzisz gdziekolwiek

Uruchom jako samodzielną aplikację albo osadź w CRM, Microsoft Teams czy intranecie, tam gdzie tego potrzebujesz.

Automatyzacja w tle

Osobny proces nalicza limity urlopowe na nowy rok i z wyprzedzeniem ostrzega o kończących się umowach.

Dlaczego HRSystem

Porządek, który widać od pierwszego tygodnia

0 modułów

Urlopy, praca zdalna, delegacje, wydatki, zaliczki, kalendarz, zastępstwa i raporty: jeden spójny system zamiast ośmiu narzędzi.

0 logowanie

Konto firmowe Microsoft wystarczy. Uprawnienia wynikają z ról, a dostępy gasną razem z kontem przy offboardingu.

0 arkuszy

Salda urlopowe, diety, ryczałty, kilometrówka i kursy walut liczą się same. Księgowość dostaje gotowe, spójne dokumenty.

Demo

Zobacz HRSystem na danych z Twojej firmy

Pokażemy pełny obieg wniosków (urlop, pracę zdalną i delegację od wniosku po wypłatę) na przykładach odpowiadających Waszym procesom. Demo trwa 45 minut.

Umów demo